Excel Copilot 智慧辦公實戰技巧與應用

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課程緣起

在現代商業環境中，數據驅動的決策已成為成功的關鍵，而 Excel 一直是處理和分析資料的核心工具。隨著 Microsoft 推出的 Excel Copilot，這項工具將 AI 技術深度融合進資料處理流程，進一步提升工作效率和準確性。本課程旨在幫助學員充分利用Excel Copilot的功能，從而在日常工作中輕鬆應對各種數據挑戰，達到事半功倍的效果。

有鑑於此，商研院特舉辦「Excel Copilot 智慧辦公實戰技巧與應用」課程，學員將學會如何透過自然語言輸入與 Excel Copilot 互動，實現自動化資料處理、報表生成、資料圖表製作等功能，徹底簡化繁瑣的手動操作流程。此外，課程還會針對 Excel Copilot 在資料預測與洞察方面的應用進行深入探討，教學員如何將 AI 建議融入商業決策中，從而提高分析精度，減少錯誤。

無論是從事財務、行銷還是資料分析，本課程將幫助學員掌握 Excel Copilot 的進階應用技巧，能在職場中脫穎而出，運用 AI 技術迎接日益增長的資料挑戰。

課程目標

• 全面了解 Excel Copilot 的功能和應用場景

• 熟練操作 Excel Copilot 的界面，並有效管理工作區域

• 運用精確的提問技巧，從 Excel Copilot 獲取最有價值的信息和建議

• 利用 Excel Copilot 顯著提升日常數據處理和分析的效率

• 熟練使用 Excel Copilot 輔助複雜 Excel 函數的編寫和優化

• 運用 Excel Copilot 進行各種常見的數據運算和統計分析

課程大綱

課程主題	課程內容
Excel Copilot 使用者入門	• 認識Excel Copilot及其應用場景 • 創建並進入您的Excel Copilot帳戶 • 探索Excel Copilot的使用介面和核心功能 • 組織Excel Copilot的工作空間和數據記錄 • 掌握Excel Copilot的主要特性
與Excel Copilot有效溝通的方法	• 運用引導式詢問獲得準確答覆 • 依據特定情境構建問題 • 基於Excel Copilot的回答深入探究並要求更多資訊 • 提供完整的數據背景以確保回覆的準確性 • 詢問特定功能或公式的操作指引 • 認識Excel Copilot的能力範圍並善加利用
提升辦公效率與數據管理	• 借助Excel Copilot迅速完成數據輸入、過濾和搜索 • 使用特定方式標註和篩選數據元素 • 透過Excel Copilot實現數據突顯、移除和排列 • 應用Excel Copilot處理重複和缺失的數據項 • 自動化Excel中的日期和數據格式處理 • 批次刪除和處理大量數據
借助Excel Copilot增強Excel函數應用	• 依據需要選用Excel Copilot建議的函數 • 遵循Excel Copilot的指導撰寫公式 • 利用Excel Copilot解析並改進公式 • 尋找Excel函數的網上學習資源
運用Excel Copilot進行常見數據分析	• 數據加總與統計分析 • 均值計算與排序 • 員工薪資數據分析 • 時間日期相關計算 • 條件式判斷與配對 • 數據篩選與處理技巧