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【Gemini AI × Google Docs】文件創作與視覺表達實戰

<3/27前報名享優惠,二人以上團報另有折扣>

***歡迎洽談企業內訓***

課程緣起

用得上的AI,才能真正幫上忙。

對多數上班族來說,文件工作幾乎是每天的基本功──但也是最常佔用時間、卻未必發揮價值的環節:

• 上午10點剛開完會,下午3點前就得提交會議紀要,還得潤飾語氣、整理重點。

• 週報前一晚才發現資料太雜,只能硬著頭皮篩選出幾個關鍵數字。

• 老闆一句「封面能不能有點圖感?」你翻了10個素材網站,卻找不到對味的插圖。

現在,這些令人疲憊的流程,其實可以交給 Google Docs 內建的 Gemini AI 協助處理:

一句提示,立即起草、潤飾、摘要,還能直接生成插圖,無需切換視窗、安裝額外工具,所有動作都在你熟悉的雲端文件中完成。

本課程專為職場實務設計,7小時完整實作,帶你掌握 Gemini 的文件應用技巧,讓 Gemini 成為你日常文件工作的減壓器與效率加速器,把寶貴的時間與腦力,留給更需要創意與判斷的地方。

課程目標

• 完稿能力:能獨立用 Gemini 從零起草 600 字內文件草稿,並完成一次潤飾與重點摘錄

• 個人化提示庫:能寫出符合自己工作場景的英文提示(起草、摘要、改寫、圖像、問答),隨時複製貼上即可用

• 視覺強化:為文件快速產生封面或說明插圖,並掌握去背、重試、版面調整等技巧

課程大綱

課程主題

課程內容

基礎入門:Ask Gemini

• 啟用 Workspace Labs 並開啟 Gemini 功能

• Google Docs 啟用 & 介面導覽

• Google Docs Gemini 功能概觀

提示最佳化

• 用「CNDS」四要素寫出精準提示句

• 反覆微調並觀察輸出差異

• 將複雜需求拆成多步提示,提升回覆品質

內容產生與頭腦風暴

• 起草內容或報告段落

• 透過對話激發創意想法

• 取得延伸想法、清單或替代方案

內容潤飾與文風調整

• 精簡/展開段落、變換語氣,快速改寫

• 抓文法、拼字並套用建議(僅限英文)

• 比對潤飾前後版本

文件摘要與資訊萃取

• 一鍵產出整份文件摘要,快速掌握重點

• 針對指定段落進行精準摘要,保留關鍵訊息

• 資訊萃取與問答

視覺化:AI 圖片

• 使用「生成圖片」快速插入說明性插圖

• 建立封面圖片,增強視覺吸引力

• 調整描述詞與風格,對比圖像效果

自訂Gem

• 建立新Gem,指定用途(例:正式文稿編輯)

• 設定預設語氣、提示詞,固定輸出風格

• 與Docs協作,驗證Gem即時效果

* 課程執行單位保留調整課程內容與講師之權利

適合對象

• 行政、專案助理:需整理大量文件與資訊,希望減少重複性文字工作

• 業務、行銷企劃:需快速產出提案文本並提升視覺呈現品質

• 部門主管、簡報製作者:想縮短審稿與內容優化時間,提升文件說服力

• AI 工具新手:已聽過 Gemini,但尚未系統化學習其在 Docs 的完整用法

課程日期

115年4月8日,週三白天09:00~12:30、13:30~17:00,計7小時。

*主辦單位得視報名情況而保留實際開課日期的變更權利 。

註:請自備筆電

上課地點

商研院數位創新人才研究所,台北市復興南路一段303號12樓。

上課地點位於捷運大安站6號出口(道慈大樓)

註:上課地點與教室之確認,以上課通知函為主。

報名方式

本課程採線上報名,請按下方【報名本場次】進入報名系統

課程諮詢:(02)7707-4975 訓練業務總監 傅小姐,或E-mail:sincheaufu@cdri.org.tw

報名與繳費確認:(02)7707-4972 陳小姐,或E-mail:anniechen@cdri.org.tw

課程費用與繳費

1.本課程原價NT$5,000元,費用含課程及講義。

2. 優惠方案:凡於3月27日前完成報名與繳費之學員,可享優惠價NT$4,000元(含稅)。

3.團報優惠:二人團報可打95折、四人團報可打9折優惠。

  • 團報優惠與早鳥優惠可一併使用

  • 程報名系統每個帳號僅提供一位學員報名,若為團報學員,每位皆必須完成線上報名,並於其他金額說明欄位註記「與XXX一起團報」,以利事後核對名單

4.請以信用卡、即期支票或匯款支付:繳費資訊將於確定開課後提供。

報名確認與取消

1.已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認

2.已完成繳費之學員如欲取消報名,請於實際上課日前以書面通知業務承辦人,主辦單位將退還90% 課程費用。

3.學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程,將依課程退費規定辦理之︰上課未逾總時數三分之一,欲辦理退費,退還所有上課費用之二分之一,上課逾總時數三分之一,則不退費。

4.如遇不可抗拒之因素,課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。

5.本單位保留是否接受報名之權利。

結業證書

依本院「教育訓練服務程序」規定,本課程為短期班,參訓學員缺課未超過總時數五分之一者,結業時由本院核發結業證書。

【Gemini AI × Google Docs】文件創作與視覺表達實戰
  • 課程日期
    115年4月8日
  • 課程時段
    週三白天
  • 活動地點

    商研院數位創新學院

    台北市復興南路一段303號12樓

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