
<3/27前報名享優惠,二人以上團報另有折扣>
***歡迎洽談企業內訓***
課程緣起
用得上的AI,才能真正幫上忙。
對多數上班族來說,文件工作幾乎是每天的基本功──但也是最常佔用時間、卻未必發揮價值的環節:
• 上午10點剛開完會,下午3點前就得提交會議紀要,還得潤飾語氣、整理重點。
• 週報前一晚才發現資料太雜,只能硬著頭皮篩選出幾個關鍵數字。
• 老闆一句「封面能不能有點圖感?」你翻了10個素材網站,卻找不到對味的插圖。
現在,這些令人疲憊的流程,其實可以交給 Google Docs 內建的 Gemini AI 協助處理:
一句提示,立即起草、潤飾、摘要,還能直接生成插圖,無需切換視窗、安裝額外工具,所有動作都在你熟悉的雲端文件中完成。
本課程專為職場實務設計,7小時完整實作,帶你掌握 Gemini 的文件應用技巧,讓 Gemini 成為你日常文件工作的減壓器與效率加速器,把寶貴的時間與腦力,留給更需要創意與判斷的地方。
課程目標
• 完稿能力:能獨立用 Gemini 從零起草 600 字內文件草稿,並完成一次潤飾與重點摘錄
• 個人化提示庫:能寫出符合自己工作場景的英文提示(起草、摘要、改寫、圖像、問答),隨時複製貼上即可用
• 視覺強化:為文件快速產生封面或說明插圖,並掌握去背、重試、版面調整等技巧
課程大綱
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課程主題
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課程內容
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基礎入門:Ask Gemini
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• 啟用 Workspace Labs 並開啟 Gemini 功能
• Google Docs 啟用 & 介面導覽
• Google Docs Gemini 功能概觀
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提示最佳化
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• 用「CNDS」四要素寫出精準提示句
• 反覆微調並觀察輸出差異
• 將複雜需求拆成多步提示,提升回覆品質
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內容產生與頭腦風暴
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• 起草內容或報告段落
• 透過對話激發創意想法
• 取得延伸想法、清單或替代方案
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內容潤飾與文風調整
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• 精簡/展開段落、變換語氣,快速改寫
• 抓文法、拼字並套用建議(僅限英文)
• 比對潤飾前後版本
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文件摘要與資訊萃取
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• 一鍵產出整份文件摘要,快速掌握重點
• 針對指定段落進行精準摘要,保留關鍵訊息
• 資訊萃取與問答
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視覺化:AI 圖片
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• 使用「生成圖片」快速插入說明性插圖
• 建立封面圖片,增強視覺吸引力
• 調整描述詞與風格,對比圖像效果
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自訂Gem
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• 建立新Gem,指定用途(例:正式文稿編輯)
• 設定預設語氣、提示詞,固定輸出風格
• 與Docs協作,驗證Gem即時效果
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適合對象
• 行政、專案助理:需整理大量文件與資訊,希望減少重複性文字工作
• 業務、行銷企劃:需快速產出提案文本並提升視覺呈現品質
• 部門主管、簡報製作者:想縮短審稿與內容優化時間,提升文件說服力
• AI 工具新手:已聽過 Gemini,但尚未系統化學習其在 Docs 的完整用法
課程日期
115年4月8日,週三白天09:00~12:30、13:30~17:00,計7小時。
*主辦單位得視報名情況而保留實際開課日期的變更權利 。
註:請自備筆電
上課地點
商研院數位創新人才研究所,台北市復興南路一段303號12樓。
上課地點位於捷運大安站6號出口(道慈大樓)
註:上課地點與教室之確認,以上課通知函為主。
課程費用與繳費
1.本課程原價NT$5,000元,費用含課程及講義。
2. 優惠方案:凡於3月27日前完成報名與繳費之學員,可享優惠價NT$4,000元(含稅)。
3.團報優惠:二人團報可打95折、四人團報可打9折優惠。
• 團報優惠與早鳥優惠可一併使用
• 課程報名系統每個帳號僅提供一位學員報名,若為團報學員,每位皆必須完成線上報名,並於其他金額說明欄位註記「與XXX一起團報」,以利事後核對名單
4.請以信用卡、即期支票或匯款支付:繳費資訊將於確定開課後提供。
報名確認與取消
1.已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認。
2.已完成繳費之學員如欲取消報名,請於實際上課日前以書面通知業務承辦人,主辦單位將退還90% 課程費用。
3.學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程,將依課程退費規定辦理之︰上課未逾總時數三分之一,欲辦理退費,退還所有上課費用之二分之一,上課逾總時數三分之一,則不退費。
4.如遇不可抗拒之因素,課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。
5.本單位保留是否接受報名之權利。
結業證書
依本院「教育訓練服務程序」規定,本課程為短期班,參訓學員缺課未超過總時數五分之一者,結業時由本院核發結業證書。
相關連結:商研院數位創新學院粉絲團