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運用ChatGPT撰寫智慧公文

<5/13前報名享優惠,二人以上團報另有折扣>

隨著科技的不斷進步,公文撰寫正逐漸朝向AI化發展。

有鑑於此,商研院特舉辦「運用ChatGPT撰寫智慧公文」課程,本課程不僅應對這一趨勢,還將幫助學員在實務操作中靈活運用AI工具,優化日常文書工作。學員將深入學習如何運用人工智慧技術,精確處理各類公文內容,並透過AI技術提升文書的語言表達與邏輯結構。

此外,課程特別強調在公文寫作過程中的創新應用,幫助學員應用AI工具不僅是簡單的輔助工具,更是加強書寫品質與效率的關鍵武器。通過一系列的實踐與演練,學員將能迅速適應並領先於未來智能化的工作環境。

課程目標

• 熟悉各類公文的格式與規則:掌握不同公文形式的具體要求與書寫要點

• 掌握ChatGPT的運作與應用技巧:通過實操練習,掌握使用ChatGPT來輔助公文寫作的實用技巧

• 提高公文的專業度與效率:學會如何利用AI技術來縮短公文寫作時間,同時提升公文編寫的準確性和專業性

課程大綱

課程主題

課程內容

公文格式與基本認識

1.公文的基本格式與規範

• 紙張規格、邊界、字型及字體大小

• 公文格式(令、函、公告、通知單等)

2.公文的主要組成部分

• 標題、主旨、說明、附件

• 簽署原則與印信要求

3.公文格式的調整與應用

• 常見公文格式的變化與調整

• 範例公文的解析與討論

ChatGPT的基本操作與應用

1.ChatGPT的介紹與操作

• ChatGPT的功能與應用範疇

• 如何進行有效的提示詞設計

2.ChatGPT在文書寫作中的應用

• 使用ChatGPT生成公文初稿

• 提示詞的撰寫技巧與實例

3.ChatGPT與公文格式的結合

• 輸出結果的格式化與校正

• 如何讓ChatGPT了解公文格式需求

利用ChatGPT編寫不同類型的公文

1.編寫「令」類公文

• 公文格式要求與ChatGPT提示詞設計

• 實作與案例分析

2.編寫「函」類公文

• 不同用途的函件寫作技巧

• ChatGPT在函件寫作中的優化應用

3.編寫「公告」類公文

• 公告的主要元素與格式要求

• ChatGPT如何協助編寫公告

4.編寫「通知單」類公文

• 開會通知、會勘通知的格式與編寫

• 如何使用ChatGPT生成這類文書

5.編寫「移文單」類公文

• 移文單的應用場景與格式規範

• 使用ChatGPT編寫移文單的實踐指導

6.編寫「簽」類公文

• 「簽」的結構與撰寫要點

• 如何利用ChatGPT提升「簽」的清晰度與邏輯性

7.編寫「報告」與「紀要」

• 報告和會議紀要的格式與撰寫方式

• ChatGPT在總結與分析資料中的應用技巧

提升公文品質的ChatGPT應用技巧

1.提升語言精確度

• 使用ChatGPT進行語言優化

• 檢查並修正常見的語法錯誤

2.強化邏輯結構

• ChatGPT如何幫助梳理公文的邏輯層次

• 針對特定目的的結構調整

* 課程執行單位保留調整課程內容與講師之權利

適合對象

• 政府部門、各類機構的文書工作者、行政管理人員、行政助理、秘書及負責文書處理的專業人士

• 無論是剛進入文書領域的新手,或是已有多年經驗的專業人士,只要有意願提升公文處理的效能,都適合參與本課程

課程日期

114年5月21日,週三白天09:00~12:30、13:30~17:00,計7小時。

*主辦單位得視報名情況而保留實際開課日期的變更權利 。

註:請自備筆電

上課地點

商研院數位創新人才研究所,台北市復興南路一段303號12樓。

上課地點位於捷運大安站6號出口(道慈大樓)

註:上課地點與教室之確認,以上課通知函為主。

報名方式

本課程採線上報名,請按下方【報名本場次】進入報名系統

課程諮詢:(02)7707-4975 訓練業務總監 傅小姐,或E-mail:sincheaufu@cdri.org.tw

報名與繳費確認:(02)7707-4972 陳小姐,或E-mail:anniechen@cdri.org.tw

課程費用與繳費

1. 本課程原價NT$5,000元,費用含課程及講義。

2. 優惠方案:凡於5月13日前完成報名與繳費之學員,可享優惠價NT$4,000元(含稅)。

3. 團報優惠:二人團報可打95折、四人團報可打9折優惠。

  • 團報優惠與早鳥優惠可一併使用

  • 程報名系統每個帳號僅提供一位學員報名,若為團報學員,每位皆必須完成線上報名,並於其他金額說明欄位註記「與XXX一起團報」,以利事後核對名單

4. 請以信用卡、即期支票或匯款支付:繳費資訊將於確定開課後提供。

報名確認與取消

1.已完成報名與繳費之學員,課程主辦單位將於開課三天前以E-mail方式寄發上課通知函;若課程因故取消或延期,亦將以E-mail方式通知,如未收到任何通知,敬請來電確認

2.已完成繳費之學員如欲取消報名,請於實際上課日前以書面通知業務承辦人,主辦單位將退還90% 課程費用。

3.學員於培訓期間如因個人因素無法繼續參與課程,將依課程退費規定辦理之︰上課未逾總時數三分之一,欲辦理退費,退還所有上課費用之二分之一,上課逾總時數三分之一,則不退費。

4.如遇不可抗拒之因素,課程主辦單位保留修訂課程日期及取消課程的權利。

5.本單位保留是否接受報名之權利。

結業證書

依本院「教育訓練服務程序」規定,本課程為短期班,參訓學員缺課未超過總時數五分之一者,結業時由本院核發結業證書。

運用ChatGPT撰寫智慧公文
  • 課程日期
    114年5月21日
  • 課程時段
    週三白天
  • 活動地點

    商研院數位創新學院

    台北市復興南路一段303號12樓

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